Observations

Introduction

L’outil “Observation” du Carnet En Ligne permet de consulter ses observations ainsi que celles des projets partagés pour lesquels vous possédez un droit de lecture, d'écriture ou d’administration. Tous les outils essentiels pour éditer, filtrer et exporter vos observations seront disponibles après la mise à jour du site. D'ici là, certaines fonctions, comme l'exportation, ne peuvent être exécutées que sur l'ancienne interface utilisateur. La gestion des projets et des droits d’accès est expliquée dans le chapitre Gestion des Droits. L’affichage sur smartphone, qui diffère de l’affichage standard sur grand écran, est présenté dans la section “Smartphone”

L’interface du Carnet En Ligne des observations a été mise à jour, cette documentation aborde cette nouvelle interface. Toutes les fonctionnalités n’ont pas encore été transférées. C'est pourquoi il est toujours possible d'utiliser l'ancienne interface utilisateur jusqu'à la mise à jour complète (la documentation de l'ancienne version est disponible ici).

L’interface est divisée en quatre panneaux dont le fonctionnement est présenté ci-dessous.

Affichage par panneaux

L’onglet des observations est divisé en quatre panneaux modulables. Les quatre sont affichés sur une seule et même page, ce qui facilite l’analyse des observations et permet d'obtenir un aperçu complet des informations. Cet affichage est très utile pour naviguer facilement entre les différents aspects des observations.

• Le premier, à gauche, affiche la liste des observations dans un "Tableau". Trois visualisations différentes sont proposées. La vue compacte avec photo , la vue compacte sans photo et la vue sous forme de table .

• Le deuxième panneau affiche les observations sur une “Carte”.

• Le troisième permet de voir les détails d’une observation dans un “Formulaire” .

• Le dernier panneau présente les documents associés à une observation dans une grille de “Photos” .

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Masquer et afficher les panneaux

Vous pouvez masquer ou afficher les panneaux en cliquant sur l’icône associée en haut à gauche. L'icône est verte quand le panneau est visible et grise quand il est caché. Cette flexibilité permet d’afficher uniquement ce qui est pertinent pour vous et de personnaliser l’affichage selon votre convenance. Selon la nature de votre travail sur les observations, certains panneaux peuvent être moins pertinents.

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Largeurs des panneaux

Vous pouvez adapter les largeurs des panneaux en déplaçant les lignes de séparation tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé. La modification de la largeur de chaque panneau est enregistrée, afin d’être restaurée lorsque vous utilisez le même affichage de panneaux. Cela a été conçu pour vous permettre d'ajuster la taille des panneaux selon vos préférences afin d'optimiser votre espace de travail.

Toute la page, ainsi que son contenu, est réactif (responsif).

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Tableau

Trois types de vues

Selon le travail à accomplir on préférera un affichage plus ou moins compact du tableau, avec ou sans photos. L’affichage des vignettes demande plus de ressources et le tableau est alors limité à 50 observations par page, contre 200 observations pour les vues sans photo.

• Vue Photo-compacte

  • Cette vue affiche un nombre limité d’informations et une vignette de la première photo, si elle existe. Elle permet de repérer plus facilement une observation en s’aidant de sa photo. Elle est limitée à 50 observations par page.

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• Vue Compacte

  • Cette vue permet un affichage rapide et très compact, une colonne étroite étant suffisante pour l’afficher. Elle est limitée 200 observations par page.

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• Vue Table

  • Cette vue permet de visualiser toutes les informations disponibles dans un tableau. Par défaut le nombre de colonnes est restreint, mais vous pouvez régler les colonnes. Cette vue est très pratique si vous souhaitez ajouter des colonnes et obtenir un maximum d'informations dans votre liste d’observations. Elle est limitée 200 observations par page.

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Réglage des colonnes

Pour régler les colonnes du tableau, il suffit d’appuyer sur l’icône , puis de choisir celles souhaitées en les cochant. Par défaut, les colonnes sélectionnées sont ID, Date, Espèce, Observateurs et Détermination.
Actuellement, les colonnes ajoutées sont uniquement visibles dans la vue Table.

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Tri par colonnes

Cette fonctionnalité sera disponible prochainement.

Sélection multiple

Vous pouvez sélectionner plusieurs observations avec l’icône située en haut à droite du panneau. Cela fonctionne pour les trois vues différentes. Vous avez également la possibilité de sélectionner toutes les observations affichées dans la page en cochant Tout sélectionner. La sélection multiple est nécessaire pour l’utilisation des outils de traitement par lots et d’impression d'étiquettes.

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Nombre d’observations et pagination

En bas du tableau, plusieurs éléments sont affichés :

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Le nombre d’observation filtrées est indiqué (ici 557), avec entre parenthèses le nombre total d’observations si aucun filtre n’est appliqué (ici 1007).

La liste du tableau contient 200 observations par page (50 pour les vues avec photos). Pour consulter les observations suivantes, utilisez les flèches en bas à droite. Le numéro de la page est affiché dans un cercle de fond vert.

Pour recharger les observations, il suffit d’appuyer sur le bouton.

Export CSV

Vous pouvez à tout moment exporter à partir du Carnet en ligne une liste d'observations sous forme de tableau Excel. Pour ce faire, filtrez les observations souhaitées et cliquez en haut à droite du tableau sur le bouton et sélectionnez l'option "Export CSV". Dans la fenêtre qui s'ouvre, la colonne de gauche permet de télécharger les observations (Fichier 1, Fichier 2, etc.). A droite, vous pouvez télécharger des listes des codes et des légendes ou des informations supplémentaires sur les différentes espèces (p. ex. nom français de l'espèce, statut selon Liste Rouge, etc.), p. ex. "Liste des plantes: Checklist 2017". Dans Excel, les informations supplémentaires par espèce peuvent être combinées avec votre liste d'observations (fonction Excel "RECHERCHEV").

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Étiquettes d’herbier

Il est possible d'exporter les observations sous forme d'étiquettes d'herbier au format PDF directement depuis le Carnet en ligne. Les observations souhaitées peuvent être filtrées et puis sélectionnées à l'aide de la sélection multiple en les cochant. Ensuite, la fonction « Étiquettes d'herbier » peut être activée sous l’icône . Les étiquettes d'herbier contiennent des informations sur l'espèce, ainsi que sur le lieu, la date d’observation et l'observateur/l'observatrice qui a signalé la découverte. L'étiquette contient en outre un code QR qui, une fois scanné, renvoie directement à l'observation dans le Carnet en ligne.

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Traitement par lots

Le traitement par lots permet de déplacer les observations vers un autre projet ou de modifier simultanément l'espèce et/ou l'observateur/l'observatrice de plusieurs observations. Pour l'utiliser, il faut d'abord filtrer et cocher les observations à modifier avec l’icône dans le tableau du Carnet en ligne. Ensuite, sur le bouton (en haut à droite dans le panneau “Tableau”), on trouve le traitement par lots.

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Carte

Affichage des observations

La carte se charge automatiquement avec les observations correspondant au filtre actuel. Le point jaunereprésente la position de l’observation sélectionnée dans le tableau; les autres observations sont en rouge, ou en bleupour les observations négatives (espèce non trouvée).

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Dans les zooms larges, les observations sont regroupées sur une grille de points (clusters). La grille est de plus en plus fine lorsque l’on zoom sur la carte. A partir de l'échelle de 1:100’000 environ, les observations sont dessinées individuellement, sans regroupement.

Sélection par point

Il est possibles de sélectionner des observations en cliquant sur un point de la carte. En mode “observations regroupées”, le clic sélectionnera toutes les observations du cluster concerné. En mode “observations individuelles”, le clic sélectionnera toutes les observations situées dans les environs de l’observation sélectionnée:

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La zone de sélection est affichée par un rectangle jaune, dont la taille dépend du niveau de zoom. En zoomant plus en avant, il est possible de voir plus précisément la zone sélectionnée. Toutes les observations de la sélection sont affichées dans le tableau.

Pour supprimer la sélection géographique par point, il suffit de cliquer dans une zone sans observation, ou de supprimer la puce (voir la section “Filtre”)

Vous pouvez recharger la carte et ses observations avec le bouton en haut à gauche.

Sélection géographique

Outre la sélection par point, il est possible de créer des sélections géographiques avec les boutons situés en haut de la carte . Cela peut s'avérer utile lorsque vous souhaitez filtrer une zone selon des critères géographiques spécifiques, vous permettant ainsi d'analyser plus efficacement les données pertinentes.

• Sélection par coordonnées. Vous pouvez générer un rectangle sur la carte avec l’outil.  Les coordonnées saisies définissent le coin inférieur gauche du rectangle. La hauteur et la largeur du rectangle souhaité doivent également être indiquées en mètres.

• Sélectionner la zone affichée . Sélectionne toute la zone de la carte affichée à l'écran.

• Sélectionner par rectangle. Vous pouvez dessiner un rectangle sur la carte avec l'outil.

• Sélectionner par polygone. Vous pouvez dessiner un polygone sur la carte avec l'outil.

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Lorsqu’une sélection géographique est faite. Vous pouvez voir sa forme géométrique sur la carte, ainsi que la puce dans le filtre.

Pour supprimer la sélection géographique, il suffit d’appuyer sur le bouton ou d’effacer la puce “POLYGON”.

• Rechercher. Vous pouvez accéder à n’importe quel endroit sur la carte avec l’outil. Il est possible de rechercher des communes, des villes, des noms locaux.

Zoom

Vous pouvez utiliser la molette pour zoomer et dézoomer sur la carte.

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Dans la barre d’outils, à gauche, se trouve trois niveaux de zoom différents :

Un zoom sur la Suisse, sur la Région et sur l’Observation.

Affichage des fonds topographiques

Dans la barre d’outils, à droite, vous pouvez choisir entre différents fonds de cartes en cliquant sur le bouton . Il est également possible de superposer plusieurs arrière-plans en réglant le curseur de transparence.

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Essayez de combiner différents niveaux de zoom avec divers fonds de cartes. Un fort grossissement combiné à une photo aérienne permet d'ajuster de manière très précise la position d'une observation.

Activation du GPS

Pour afficher la position GPS, il faut appuyer sur le bouton Position GPS dans le menu déroulant . L’icône GPS clignote en attendant la réception du signal de positionnement. Vous pouvez ensuite cliquer sur l’icône pour centrer la carte sur votre position actuelle, qui sera affichée par un point de mire bleu et blanc:

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Formulaire

Organisation des champs

Les champs sont organisés par sections:

• Observation pour tout ce qui concerne l’espèce et la date

• Localisation pour tout ce qui concerne la position géographique

• Compléments pour les champs supplémentaires

Tous les champs ne sont pas encore présents mais seront ajoutés prochainement.

Les coordonnées sont actuellement au format WGS84 (degrés décimaux), mais il sera possible de modifier le système de coordonnées et d’afficher le système de référence suisse CH1903+.

Édition

En haut à droite du formulaire, quatre boutons sont présents:

• Nouvelle Observation

  • Ce bouton permet de créer une nouvelle observation. Un nouveau formulaire vide apparaît, certains champs sont requis pour l’enregistrer : Espèce ou Nom original, Détermination, Présence, Date, Est (x), Nord (y), Précision, Forme et Origine.

  • Lors de l'édition les panneaux Tableau et Photos sont bloqués.

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  • Il est possible de positionner l’observation sur la carte en cliquant sur celle-ci. Un clique sur l’icône GPS permet de reprendre les coordonnées de celui-ci. Dans les deux cas, les coordonnées, la Précision et la Forme se mettent à jour automatiquement.

  • Pour sauvegarder l’observation, il est important de cliquer sur le bouton Enregistrer en bas à droite, ou sur Annuler pour abandonner la modification de l’observation. Une fois la sauvegarde effectuée, un message de confirmation apparaît .

  • En revanche, si certains champs sont invalides et/ou manquants, un message apparaîtra :
    .

• Dupliquer

  • Ce bouton permet de Dupliquer la station et Dupliquer l'espèce.

  • Cette action génère une nouvelle observation en utilisant la station ou l’espèce de l’observation précédemment sélectionnée.

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• Editer et Edition immédiate

  • Si vous disposez des droits d'écriture sur l’observation, vous pouvez l'éditer de la manière suivante :

    • En appuyant sur le bouton (Editer).

    • En cliquant directement dans un champ pour le modifier (Edition immédiate).

  • En revanche, si vous n'avez que des droits de lecture, vous verrez l’icône et ne pourrez pas effectuer d'éditions.

  • Les observations de plantes vasculaires et de characées peuvent être modifiées à tout moment dans le Carnet en ligne. Les observations des cryptogames (mousses, champignons, lichens) sont également visibles dans le Carnet en ligne d'InfoFlora, mais ne peuvent être modifiées qu'au cours de la semaine qui suit leur transfert depuis l'App. Passé ce délai, vous devrez vous adresser au Centre de données compétent (pour les champignons à SwissFungi, les lichens à SwissLichens, les mousses à Swissbryophytes).

• Supprimer

  • Ce bouton permet de Supprimer l’observation sélectionnée. Un dialogue de confirmation apparait, une fois confirmé, le message Observation effacée s’affiche.

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Champs particuliers

• Projet

  • Le champ Projet permet de modifier le projet dans lequel l’observation se trouve. Les projets sont expliqués dans le chapitre Gestion des projets. Seuls les projets avec un droit d'écriture sont sélectionnables. Le champ Rechercher un projet permet de filtrer l’arborescence pour retrouver plus facilement le projet désiré.

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• Observateurs

  • Vous pouvez ajouter des observateurs en cliquant à l’intérieur du champ et en sélectionnant le nom d’un utilisateur existant dans le menu déroulant. Si l’utilisateur ajouté n'était pas souhaité, il vous suffit de cliquer sur le bouton à sa droite.

  • La possibilité d’ajouter un nouvel observateur pas encore enregistré dans la base, sera proposée prochainement.

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• Espèce

  • Lors de l’insertion d’une espèce, un menu déroulant propose les espèces existantes dans l’ouvrage de référence sélectionné. Le nom de la référence s’affiche à droite de la liste déroulante. Vous pouvez changer les ouvrages de référence en appuyant sur . Plusieurs ouvrages de références peuvent être sélectionnés en même temps. Il est possible de ne saisir que les premières lettres des noms composés pour rechercher une espèce, par exemple: “ab al” pour “Abies alba”.

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• Nom original

  • Lors de l’insertion d’une espèce, le champ Nom original est automatiquement rempli lorsqu’il est vide. Cependant, vous pouvez changer le nom original inscrit par défaut.

  • Si vous ne trouvez pas l’espèce voulue, vous pouvez inscrire un nom original sans avoir à indiquer l’espèce.

  • Au moins un des deux champs Espèce ou Nom original doit être rempli

Localisation et Altitudes

La localisation peut être effectuée manuellement en remplissant les champs, ou en cliquant sur le bouton puis en appuyant sur la carte, ce qui remplira automatiquement les coordonnées du point sélectionné.
Zoomez sur la carte avant de cliquer pour avoir une meilleure précision.

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De plus, si votre Position GPS est activée, un bouton Prendre les données GPS apparaîtra lors de l'édition de la localisation. En cliquant dessus, vos champs seront remplis avec votre position GPS.

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L’altitude minimale Alt. Min doit être strictement inférieure à l’altitude maximale Alt. Max.

Photos

Le panneau “Photos” affiche tous les documents liés à l’observation. Il s’agit généralement de photos, mais les fichiers Word, Excel, Pdf et Zip sont également admis.

Taille d’affichage

L’affichage des photos peut être modifié avec les boutons de la barre d’outils. Deux tailles existent :

• Petites

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• Grandes

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Vue détaillée

En cliquant sur une image, vous accédez à une vue détaillée.

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Dans cette vue, la photo est chargée et affichée avec sa pleine résolution. Vous pouvez zoomer à l'aide de la molette ou du curseur , et faire pivoter l’image avec les boutonset. De plus, si l’observation possède plusieurs photos, vous pouvez naviguer d’une photo à l'autre en vue détaillée à l’aide des boutons et , ou des flèches du clavier.

Gestion des documents

La gestion des photos et des documents se fait avec le bouton qui affiche la fenêtre suivante :

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• Documents de l’observation

• Documents disponibles

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• Chargement de fichiers

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Filtres

Les filtres jouent un rôle central dans l’outil “Observation” du Carnet en ligne, facilitant le tri des observations sur lesquelles vous souhaitez travailler.

Organisation

En appuyant sur le bouton , la fenêtre de filtrage apparaît sur la page :

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Chaque filtre est organisé par thème avec une couleur associée. L’ordre des thèmes est le suivant: Espèces, Appartenance, Date, Notes, Validation et Localisation.

Les boutons gris situés à droite des lignes : Mes Observations, Aujourd'hui, Cette semaine, Ce mois et Cette année, sont cliquables et permettent de remplir directement le filtre correspondant avec leur valeur.

Filtres simples et multiples

• Pour chaque insertion de valeur dans un filtre simple, la valeur demeure dans la case, permettant ainsi de filtrer une seule valeur à la fois.

  • Exemples: Nom Original, Date, Détermination, Validation, Témoin, Liste de notes et les cases à cocher

• À chaque insertion de valeur dans un filtre multiple, la case se vide, permettant ainsi d'insérer d'autres valeurs.

  • Exemples: Espèces, Projets, Observateurs et Localités

Affichage

Lors de l’insertion de valeurs dans les filtres, des puces apparaissent automatiquement en haut, offrant une visualisation en temps réel du filtre que vous construisez. Une fois votre filtre configuré, il est essentiel d'appuyer sur le bouton Appliquer en bas à droite pour valider votre filtre. Vous avez également la possibilité d’Annuler votre filtre à l'aide du bouton dédié, ce qui vous permettra de revenir à l'état précédent.

Vous verrez tous vos filtres représentés sous forme de puces, chacune ayant la couleur et l’icône du champ correspondant. Les puces adjacentes correspondent aux valeurs issues du même champ de filtrage multiple. De ce fait, vous avez une visualisation claire et précise des filtres activés.

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Logique de filtrage

Les valeurs multiples d’un même champ de filtrage fonctionnent avec une logique de “OU”.

• Le filtre (Carex pendula, Carex acutiformis) retourne toutes les observations qui correspondent à l’une ou l’autre espèce. L’observation doit respecter l’une ou l’autre condition.

Les valeurs de champs de filtrage différents fonctionnent avec une logique de “ET”.

• Le filtre (Carex pendula) (Augustin Meier) retourne toutes les observations qui correspondent à Carex pendula et dont Augustin Meier est l’observateur. L’observation doit respecter les deux conditions.

Désactivation, activation et suppression des filtres

Il est pratique de pouvoir activer, désactiver et supprimer rapidement certains paramètres de filtrage, c’est pourquoi chaque puce peut être manipulée individuellement ou toutes ensemble.

• Désactiver
  Lorsqu’une puce est désactivée, elle perd sa couleur, ce qui vous permet d'identifier facilement son statut.

  • Individuellement : Cliquer sur la puce que vous souhaitez désactiver.

  • Collectivement : Cliquer sur le bouton Tout désactiver du filtre.

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• Activer

  • Individuellement : Cliquer sur la puce que vous souhaitez activer.

  • Collectivement : Cliquer sur le bouton Tout activer du filtre.

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• Supprimer

  • Individuellement : Cliquer sur la croix de la puce que vous souhaitez supprimer.

  • Collectivement : Cliquer sur le bouton Effacer du filtre.

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Filtres épinglés

Épingler des filtres est particulièrement avantageux lorsque vous utilisez régulièrement certains champs spécifiques, car cela vous permet de les modifier de manière plus rapide et efficace.

Pour épingler des filtres, il suffit d'appuyer sur le bouton d'épingle situé à droite du filtre.

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Ensuite, pour voir vos filtres épinglés, cliquez sur le bouton adjacent à droite du filtre.

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Lorsque vous utilisez les filtres épinglés, vous pouvez choisir entre le mode manuel et le mode auto. En mode manuel, vous devez cliquer sur l’icône épingle pour afficher ou masquer les filtres épinglés. En mode auto, la fenêtre se referme automatiquement dès que votre souris quitte la barre des filtres épinglés.

Voici un exemple :

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Sauvegarde de filtres

Les configurations de filtres sont sauvegardées dans le stockage local de votre navigateur. Si vous changez de navigateur ou d’ordinateur, il ne sera pas possible de retrouver vos enregistrements. Si vous effacez toutes les données en cache de votre navigateur, vos configurations de filtres seront également perdues.

• Sauvegarder un filtre

  • Une fois votre filtre construit dans la fenêtre de filtre , avant de l’appliquer, vous pouvez le sauvegarder en bas à gauche en cliquant sur Sauver le filtre. Cela est particulièrement utile si vous avez un filtre important que vous utilisez fréquemment, car cela vous évite de devoir le recréer à chaque fois. Vous pouvez donner un nom à chaque filtre sauvegardé.

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• Charger un filtre enregistré

  • Afin de charger vos filtres précédemment sauvegardés, il vous suffit d'appuyer sur le bouton adjacent à droite du filtre :

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• Supprimer un filtre enregistré

  • Si vous souhaitez supprimer un filtre qui ne vous convient plus, ouvrez la page des filtres enregistrés et utilisez l’icône pour supprimer le filtre souhaité.

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Smartphone

L’interface pour smartphone présente de nombreuses similarités avec celle pour grand écran. En revanche, seul un panneau à la fois est affiché. Cette section abordera les principales différences.

Tableau

Pour le Tableau, nous pouvons retrouver les trois types de vues : compacte avec photo, compacte sans photoet la table.

Le réglage de colonne s’effectue toujours avec le bouton, et le nombre d’observations avec la pagination est affiché en bas.