Outil de communication et validation des données

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L'outil de validation est composé d'un historique de validation (fenêtre : Dernières actions de validation), d'une fenêtre principale de travail offrant des filtres, un tableau listant les observations sélectionnées, ainsi qu'une carte permettant de les situer et d'un formulaire de validation permettant d'ajouter des actions pour une observation en particulier.

Panneau validation et historique de validation

L'historique de validation est accessible depuis la page d'accueil du Carnet en ligne en cliquant sur le panneau Validation : État de mes données qui se présente comme suit :

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• Observations en attente de validation : observations pour lesquelles aucun validateur ne s'est encore prononcé

• Témoins demandés : observations pour lesquelles au moins un validateur ou modérateur a demandé un témoin (photo ou échantillon)

• Peu plausible selon la modélisation (option pas encore disponibles) : d'après les modèles de répartition des espèces, ces observations se trouvent loin des stations connues ou dans une niche écologique ne correspondant pas aux taxons mentionnés

• Observations à confirmer par l'observateur : au moins un validateur ou modérateur a jugé l'observation douteuse

• Observations en débat : les validateurs ont des avis divergents concernant ces observations

• Observations validées : au moins un validateur a confirmé cette observation avec ou sans l'aide d'un témoin photographique ou d'un échantillon d'herbier (voir les deux catégories supplémentaires).

Fenêtre principale de travail

La fenêtre de travail est accessible directement après login ce lien pour les utilisateurs ayant un droit de validation ou de modération.

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La fenêtre de validation vous permet de voir les observations sous forme de tableau synthétique ou d'une vue cartographique. Les observations sont limitées selon les critères de filtre sélectionnés en haut de page.

Variante A : Filtrer dans le tableau

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Le filtre permet de limiter le nombre d'observations affichées dans le tableau et sur la carte. Les options suivantes peuvent être choisies et combinées :

• État de validation : permet de restreindre les observations à celles dont l'état correspond aux critères suivants :

  • Observations en attente de validation : aucun validateur ne s'est encore prononcé

  • Témoins demandés : au moins un validateur ou modérateur a demandé un témoin

  • Témoins ajoutés / modifiés : un utilisateur a ajouté un témoin suite à une demande émise par un validateur ou modérateur

  • Opinions émises : au moins une opinion favorable ou défavorable a été émise par un validateur ou modérateur

  • Observations validées : au moins une opinion favorable a été émise par un validateur ou modérateur

  • Observations validées sans l'aide d'un témoin : au moins une opinion favorable a été émise par un validateur ou modérateur sans l'aide d'un témoin

  • Observations validées à l'aide d'un témoin : au moins une opinion favorable a été émise un validateur ou modérateur en se basant sur un témoin

  • Action de l'observateur requise : au moins un validateur ou modérateur a demandé un témoin ou a émis une opinion défavorable

  • Observations à confirmer par l'observateur : au moins un validateur ou modérateur a jugé l'observation douteuse

  • Observations en débat : les validateurs ont des avis divergents. Au moins un validateur a émis une opinion favorable et un autre une opinion défavorable. Un consensus doit être trouvé ou un modérateur doit trancher

  • Plausible selon la modélisation : le modèle de distribution pour ce taxon permet d'affirmer que cette donnée est plausible

  • Peu plausible selon modélisation : le modèle de distribution pour ce taxon permet de conclure que cette donnée est peu plausible

  • Observations utilisées : données utilisées pour les exports, cartes de distribution et autres analyses. Toutes les données non douteuses selon les observateurs sont utilisées par défaut tant qu'un validateur n'a pas désapprouvé leur usage

  • Observations non utilisées : données dont l'usage a été désapprouvé par au moins un validateur ou modérateur. Elles seront exclues des exports, analyses et cartes de distribution.

• Liste de notes : permet de restreindre à une sélection d'observations selon leur identifiant (liste de numéros de note séparés par des virgules)

• Projets : limitation aux données d'un projet sélectionné dans la liste déroulante (fonction de recherche possible)

• Espèce : limitation aux données d'un taxon sélectionné dans la liste déroulante (selon nomenclature de la Checklist). Toutes les observations de taxons synonymes et inclus sont également affichées

• Observateur : limitation des données selon le nom du/des observateur/s (observateur principal ou secondaire)

• Témoin : limitation des données pour lesquelles un témoin d'herbier et/ou une photographique existe. Attention, ce témoin n'est pas forcément disponible dans le Carnet en ligne (p. ex. s'il n'a pas été digitalisé ou rattaché à l'observation)

• CF : limitation aux observations selon la certitude de l'identification attribuée par l'observateur

• Après le et Avant le : permettent de restreindre aux observations d'une période donnée.

Le bouton croix à droite dans le bandeau de filtres permet de remettre à zéro tous les filtres.

Variante B : Filtrer dans la carte

Il est aussi possible de filtrer les données selon leur géographie en choisissant un point sur la carte (indépendamment du niveau de zoom).

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Les observations présentes sous forme de tableau dans la fenêtre de travail peuvent être sélectionnées et ouvertes dans le Formulaire de validation. La sélection d'une ligne du tableau, correspondant à l'observation que l'on souhaite valider, active le bouton Formulaire et permet à l'aide de ce bouton d'accéder au formulaire dédié à la validation pour la donnée sélectionnée. Un double clic sur cette même ligne conduit directement au formulaire de validation.

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Fenêtre Formulaire de validation

La fenêtre Formulaire permet de travailler sur une observation en particulier. C'est à partir de ce formulaire qu'un validateur ou modérateur peut créer une action de validation, qui s'ajoute aux éventuelles actions déjà existantes, et consulter l'historique de validation de façon détaillée.

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