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Das Erstellen und Einrichten von Projekten wird im Kapitel Projektverwaltung erläutert. Im vorliegenden Kapitel werden die Zugriffsberechtigungen für Projekte und Einladungen erläutert.
Verwaltung der Zugriffsberechtigung
Um die Zugriffsberechtigungen für ein Projekt zu verwalten, öffnen Sie die Seite Projekte im Online-Feldbuch, wählen Sie das betreffende Projekt aus und klicken Sie auf den Reiter Zugriffsberechtigung.
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Nur die Projektadministrator:innen können die Zugriffberechtigungen ändern. Ein Schreibrecht auf ein Projekt erlaubt es lediglich, die Berechtigungen zu sehen, nicht aber, sie zu ändern. Andere Nutzer:innen haben keinen Zugriff auf die Berechtigungen.
Administrator:innen können bereits bestehende Berechtigungen anderer Nutzer:innen ändern oder löschen, nicht aber die eigenen Berechtigungen. Dies muss von einem anderen Administrator:innen des Projektes oder von InfoFlora vorgenommen werden.
Um eine neue Berechtigung zu vergeben, muss der/:die Administrator:in die neue Person einladen und ihr einen Aktivierungslink zur Verfügung stellen.
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Es gibt drei Arten von Zugriffsberechtigungen:
Leserecht
🌿 Beobachtungen: kann sehen.
📁 Projekt: kann sehen.
⚙️ Projekteinstellungen: kann sehen.
🔑 Zugriffsberechtigung: wird nicht angezeigt.
Schreibrecht
🌿 Beobachtungen: kann sehen, ändern, löschen, hinzufügen.
📁 Projekt: kann sehen.
⚙️ Projekteinstellungen: kann sehen.
🔑 Zugriffsberechtigung: kann sehen.
Verwaltungsrecht für das Projekt (= Adminrecht)
🌿 Beobachtungen: kann sehen, ändern, löschen, hinzufügen.
📁 Projekt: kann sehen, ändern, löschen, hinzufügen.
⚙️ Projekteinstellungen: kann sehen, ändern.
🔑 Zugriffsberechtigung: kann sehen, ändern, löschen, einladen.
Direkte und übertragene Berechtigungen
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Für jedes Mitglied werden folgende Informationen angezeigt:
Der vollständige Name der Person, mit einem vorangestellten Symbol, das ihre effektive Berechtigung auf dem Projekt darstellt.
Die von den übergeordneten Projekten übertragene Berechtungen.
Die direkte Berechtigung, die dem Projekt zugewiesen wurde.
Das Ablaufdatum der direkten Berechtigung.
Der Grund für die direkte Berechtigung
Die effektive Berechtigung einer Person basiert auf allen übertragenen und direkten Berechtigungen. Die höchste (permissivste) Berechtigung hat Vorrang vor allen anderen, die grau dargestellt werden.
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Die Administrator:innen des Projekts können verschiedene Aktionen an den Mitgliedern durchführen:
Berechtigungen erhöhen (übertragene und direkte)
Berechtigungen verringern (nur direkte)
Berechtigungen entfernen (nur direkte)
Um auf diese Funktionen zuzugreifen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol am Ende der Zeile:
➜ Direkte Berechtigung ändern.
➜ Direkte Berechtigung entfernen.
➜ Übertragene Berechtigung mit einer neuen direkten Berechtigung erhöhen.
Vorsicht:
Ein/:e Administrator:in kann die eigenen Berechtigungen nicht ändern. Dies muss von einem/einer :r anderen Administrator:in oder von InfoFlora vorgenommen werden.
Wenn Sie eine übertragene Berechtigung erhöhen, wird eine neue direkte Berechtigung auf das Projekt eingefügt. Diese neue Berechtigung betrifft nur das aktuelle Projekt und seine Unterprojekte. Die übertragene Berechtigung und das übergeordnete Projekt, aus dem sie stammt, sind davon nicht betroffen.
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Neue Zugangsberechtigung - Einladungen
In diesem Teil des Interfaces der Benutzeroberfläche können Sie Einladungen erstellen und verwalten, die das Projekt für neue Personen öffnen. Eingeladene Personen erhalten einen einmaligen Link, mit dem sie die Berechtigung in ihrem InfoFlora-Konto aktivieren können.
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Aus Sicherheits- und Datenschutzgründen gibt das Interface die Benutzeroberfläche keine Informationen über die bestehenden Konten anderer Nutzer:innen preis, es werden nur die Namen der Personen angezeigt. Der gleiche Personenname kann mehrfach vorhanden sein, wenn die betreffende Person mehrere Konten hat, oder wenn es mehrere Personen mit gleinem gleichem Namen gibt. Es ist nicht möglich, einem Konto direkt eine Zugriffsberechtigung zuzuweisen. Die eingeladene Person verwendet das Konto ihrer Wahl (wenn sie mehrere Konten hat) oder muss ein neues Konto erstellen, wenn sie noch keins hat.
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Folgende Felder sind auszufüllen:
Eine Liste der E-Mail-Adressen (obligatorisch). Die Adressen können mit den folgenden Zeichen getrennt werden: Komma, Semikolon, Leerzeichen, Tabulator, Zeilenumbruch.
Eine persönliche Nachricht Eine Nachricht an die eingeladenen Personen, die in der Einladungs-E-Mail wie auch auf der Seite erscheint, wo die Einladung dann bestätigt werden kann.
Die Art von Zugriffsberechtigung die erteilt werden soll (obligatorisch).
Ein Ablaufdatum der Berechtigung
Ein Grund für die Berechtigung der es Ihnen ermöglicht, sich daran zu erinnern, warum die Berechtigung gewährt wurde.
Die Schaltfläche Einladungen verschicken erstellt die Einladung und sendet sie individuell an jeden jede:n Empfänger:in.
Einladung per Link (Gruppe)
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In diesem Modus wird die Liste der E-Mails durch das folgende Feld ersetzt:
Maximale Anzahl der möglichen Verwendungen (obligatorisch). In diesem Feld können Sie die mögliche Anzahl Verwendungen des Einladungslinks einschränken, um sicherzustellen, dass er nicht von einer unkontrollierbaren Anzahl von Personen verwendet wird. Diese Zahl sollte der
GrößeGrösse der eingeladenen Gruppe entsprechen.
Die Schaltfläche Aktivierungslink erstellen erstellt die Einladung und zeigt den Aktivierungslink in einem kleinen Fenster an. Sie können den Link mit der Schaltfläche auf der rechten Seite kopieren.
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Wie Sie eine Einladung verwenden, wird im Abschnitt "Eine Einladung annehmen" am Ende des Kapitels erklärt.
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Jede Einladung kann einen der folgenden Stati haben:
Aktiv
Annuliert (Einladung manuell abgebrochen)
Abgeschlossen (kein Empfänger oder Link mehr aktiv)
Abgelaufen (nach 30 Tagen)
Mithilfe einer Dropdown-Liste können Sie die Einladungen nach ihrem Status filtern. Standardmäßig Standardmässig werden die aktiven Einladungen angezeigt.
Für jede Einladung werden folgende Informationen angezeigt:
Das Erstellungsdatum
Der Typ (E-Mail oder Link)
Die Anzahl der verbleibenden Nutzungen (Nutzungen oder Personen).
Die zugewiesene Zugriffsberechtigung
Das Ablaufdatum
Die Nachricht an die eingeladenen Personen
Abbrechen einer Einladung
Die Option, eine Einladung abzubrechen (zu stornieren), ist nur bei aktiven Einladungen vorhanden. Klicken Sie auf das Symbol rechts neben der Einladung, um sie abzubrechen.
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Niemand kann mehr die Aktivierungslinks einer abgebrochenen Einladung verwenden.
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Um eine Einladung anzunehmen, müssen Sie dem Einladungslink folgen, der Ihnen zugesandt wurde. Dieser Link - beginnend mit https://invitation.infoflora.ch/token/ - führt Sie direkt auf die Einladungsseite mit den folgenden Details:
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