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Pour chaque membre, les informations sont les suivantes : -
Le nom complet de la personne précédé par une icône représentant son droit effectif sur le projet.
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Les droits d'accès hérités des projets parents.
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Le droit direct attribué au projet.
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La date d'expiration du droit direct.
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Le motif du droit direct.
Le droit effectif d'une personne se base sur tous les droits hérités et directs. Le droit le plus élevé (le plus permissif) prévaut sur tous les autres, qui seront affichés en grisé.
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Les champs à remplir sont les suivants : -
Une liste d'adresses e-mail (requis). Il est possible de séparer les e-mails avec les caractères suivants: virgule, point-virgule, espace, tabulation, saut de ligne.
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Un message personnalisé destiné aux personnes invitées qui figurera dans l'e-mail d'invitation et sur la page de confirmation.
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Le droit d'accès attribué (requis).
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La date d'expiration du droit d'accès.
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Le motif du droit d'accès qui permettra de se souvenir pourquoi il a été octroyé.
Le bouton Envoyer les invitations crée l'invitation et l'envoie individuellement à chaque destinataire.
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Dans ce mode, la liste des emails est remplacée par le champ suivant: -
Nombre maximum d'utilisation possible (requis). Ce champ permet de restreindre le nombre d'utilisation du lien d'invitation, pour s'assurer qu'il ne soit pas utilisé par un nombre incontrôlable de personnes. Ce nombre devrait correspondre à la taille du groupe invité.
Le bouton Créer le lien d'activation crée l'invitation et affiche le lien d'activation dans une petite fenêtre. Vous pouvez copier le lien avec le bouton situé à droite.
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Chaque invitation peut avoir l'un des statuts suivants: -
Active
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Annulée (invitation désactivée manuellement)
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Achevée (plus de destinataire ou de lien actifs)
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Expirée (après 30 jours)
Une liste déroulante permet de filtrer les invitations en fonction de leur statut. Par défaut, les invitations actives sont affichées.
Pour chaque invitation, les informations sont les suivantes : -
La date de création
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Le type (E-mails ou Lien)
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Le nombre d'usages restants (usages ou personnes)
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Le droit d'accès attribué
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La date d'expiration du droit
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Le message destiné aux personnes invitées
Annuler une invitation
L'option d'annuler une invitation n'est présente que sur les invitations actives. Cliquez sur l'icône à droite de l'invitation pour l'annuler.
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