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Per gestire i diritti di accesso a un progetto, apri la pagina Progetti del Taccuino in linea, seleziona il progetto in questione e clicca sulla scheda Diritti di accesso.
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Solo gli amministratori del progetto possono modificare i diritti di accesso. Il diritto di scrittura delle osservazioni consente di vedere i diritti, senza poterli modificare. Gli altri utenti non hanno accesso ai diritti del progetto.
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Esistono diversi tipi di diritti di accesso:
Lettura
🌿 Osservazioni: Può vedere.
📁 Progetto: Può vedere.
⚙️ Parametri del progetto: Può vedere.
🔑 Diritti di accesso: Non mostrati.
Scrittura delle osservazioni
🌿 Osservazioni: Può vedere, modificare, cancellare, aggiungere.
📁 Progetto: Può vedere.
⚙️ Parametri del progetto: Può vedere.
🔑 Diritti di accesso: Può vedere.
Amministrazione del progetto
🌿 Osservazioni: Può vedere, modificare, cancellare, aggiungere.
📁 Progetto: Può vedere, modificare, cancellare, aggiungere.
⚙️ Parametri del progetto: Può vedere, modificare.
🔑 Diritti di accesso: Può vedere, modificare, cancellare, invitare.
Diritti diretti ed ereditati
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Per ogni membro, le informazioni sono le seguenti:
Il nome completo della persona preceduto da un'icona che rappresenta il suo diritto effettivo al progetto.
I diritti di accesso ereditati dai progetti principali.
Il diritto diretto assegnato al progetto.
La data di scadenza del diritto diretto.
Il motivo del diritto diretto.
Il diritto effettivo di una persona si basa su tutti i diritti ereditati e diretti. Il diritto più alto (il più permissivo) ha la precedenza su tutti gli altri, che vengono visualizzati in grigio.
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Gli amministratori del progetto possono eseguire diverse azioni sui membri:
Aumentare i diritti (ereditati e diretti)
Ridurre i diritti (solo diretti)
Eliminare i diritti (solo diretti)
Per accedere a queste funzioni, cliccare sull'icona corrispondente alla fine della riga:
➜ Modificare il diritto diretto.
➜ Cancellare il diritto diretto.
➜ Aumentare (estendere) il diritto ereditato con un nuovo diritto diretto.
Attenzione:
Un amministratore non può modificare i propri diritti. Questo deve essere fatto da un altro amministratore o da InfoFlora.
Se si aumenta un diritto ereditato, un nuovo diritto diretto viene inserito al progetto. Questo nuovo diritto riguarda solo il progetto corrente e i suoi sottoprogetti. Il diritto ereditato e il progetto principale da cui è derivato non sono interessati.
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I campi da compilare sono i seguenti :
Un elenco di indirizzi e-mail (obbligatorio). È possibile separare le e-mail con i seguenti caratteri: virgola, punto e virgola, spazio, avanzamento riga.
Un messaggio personalizzato per gli invitati, che apparirà nell'e-mail di invito e nella pagina di conferma.
Il diritto di accesso assegnato (obbligatorio).
La data di scadenza del diritto di accesso.
Il motivo del diritto di accesso in modo da poter ricordare il motivo per cui è stato concesso.
Il pulsante Invia gli inviti crea l'invito e lo invia individualmente a ciascun destinatario.
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In questo modo, l'elenco delle e-mail è sostituito dal seguente campo:
Numero di utilizzi possibili (obbligatorio). Questo campo serve a limitare il numero di volte in cui il link di invito può essere utilizzato, per evitare che venga usato da un numero incontrollabile di persone. Questo numero dovrebbe corrispondere alle dimensioni del gruppo invitato.
Il pulsante Creare il link di attivazione crea l'invito e visualizza il link di attivazione in una piccola finestra. È possibile copiare il link utilizzando il pulsante a destra.
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L'uso di un invito è spiegato nel paragrafo alla fine del capitolo "Accettare un invito".
Gestione degli inviti
Gli inviti sono elencati in una tabella:
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Ogni invito può avere uno dei seguenti stati:
Attivo
Annullato (invito disattivato manualmente)
Completato (non ci sono più destinatari o link attivi)
Scaduto (dopo 30 giorni)
È possibile utilizzare un elenco a discesa per filtrare gli inviti in base al loro stato. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati gli inviti attivi.
Per ogni invito, le informazioni sono le seguenti:
Data di creazione
Tipo (e-mail o link)
Numero di utilizzi rimanenti (utilizzi o persone)
Il diritto di accesso assegnato
La data di scadenza del diritto
Messaggio destinato alle persone invitate
Annullare un invito
L'opzione di annullare un invito è disponibile solo per gli inviti attivi. Cliccare sull'icona a destra dell'invito per annullarlo.
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