Gestion des droits d'accès

Introduction

Chaque observation signalée à InfoFlora est attribuée à un "projet" de données. Les projets jouent le rôle de "dossiers" dont l'accès est déterminé par un login dans le carnet en ligne ou dans FlorApp.

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La création et la configuration des projets est expliquée dans le chapitre Gestion des projets.

Gestion des droits d'accès

Pour gérer les droits d'accès à un projet, ouvrez la page Projets du carnet en ligne, sélectionnez le projet en question et cliquez sur l'onglet Droits d'accès.

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Pour attribuer un nouveau droit, l'administrateur doit inviter la nouvelle personne et lui fournir un lien d'activation.

Types de droits d'accès

Il existe plusieurs types de droits d'accès:

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Administration du projet - 🌿 Observations: Peut voir, modifier, supprimer, ajouter. - 📁 Projet: Peut voir, modifier, supprimer, ajouter. - ⚙️ Paramètres du projet: Peut voir, modifier. - 🔑 Droits d'accès: Peut voir, modifier, supprimer, inviter.

Droits directs et hérités

Un droit d'accès s'applique sur le projet sélectionné (droit direct) et sur tous ses sous-projets (droit hérité). Par exemple, une personne bénéficiant d'un droit de lecture sur un projet verra aussi les observations des sous-projets.

Il est possible d'étendre un droit hérité en attribuant un droit direct plus élevé sur un sous-projet. Par exemple un droit de lecture peut être étendu par un droit d'écriture sur un sous-projet. L'inverse ne fonctionne pas, on ne peut pas réduire un droit d'écriture en attribuant un droit de lecture sur un sous-projet. Ce dernier sera ignoré car il est moins permissif que le droit hérité.

Droits d'accès existants

Toute personne possédant un droit de lecture, d'écriture ou d'administration sur un projet est considéré comme membre de celui-ci et s'affiche dans le tableau des droits existants.

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En cliquant sur un droit hérité, on peut accéder directement au projet parent dont il est issu.

Modifier un droit existant

Les administrateurs du projet peuvent effectuer différentes actions sur les membres:

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Pour ajouter un nouveau droit d'accès, il faut passer par une invitation.

Nouveaux droits d'accès - Invitations

Cette partie de l'interface permet de créer et gérer les invitations qui ouvrent le projet à de nouvelles personnes. Les personnes invitées reçoivent un lien unique qui permet d'activer le droit sur leur compte InfoFlora.

Confidentialité des comptes

Pour des raison de sécurité et de confidentialité, l'interface ne donne aucune information sur les comptes des autres utilisateurs, seul le nom des personnes est affiché. Le même nom peut se répéter si la personne en question possède plusieurs comptes. Il n'est pas possible d'attribuer un droit d'accès directement à un compte. La personne invitée utilisera le compte de son choix (si elle en possède plusieurs) ou devra en créer un s'il elle n'en possède pas.

Créer une invitation

Pour créer une invitation, cliquez sur le bouton Nouvelle invitation.

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Vous avez le choix entre deux types de création:

Invitation par e-mail

Le type "par e-mail" permet d'envoyer l'invitation à une série de personnes en saisissant directement les adresses e-mail dans le formulaire. Ce mode est plutôt destiné à un nombre restreint de personnes (1 à 10), puisque la saisie des e-mails peut être fastidieuse et source d'erreurs.

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Le bouton Envoyer les invitations crée l'invitation et l'envoie individuellement à chaque destinataire.

Invitation par lien

Le type "par lien" permet de générer un lien d'invitation que l'on pourra envoyé à un groupe de personnes par e-mail ou par un autre moyen. Ce mode est pratique lorsqu'on travaille avec des mailing-list ou d'autres outils de communication.

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Le bouton Créer le lien d'activation crée l'invitation et affiche le lien d'activation dans une petite fenêtre. Vous pouvez copier le lien avec le bouton situé à droite.

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Utilisation et expiration

Les invitations peuvent être utilisées pendant une période de 30 jours à compter de leur création. Ensuite elles expirent et devront être recrées pour les prolonger.

L'utilisation d'une invitation est expliquée dans le paragraphe en fin de chapitre "Accepter une invitation".

Gestion des invitations

Les invitations sont listée dans un tableau:

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Pour chaque invitation, les informations sont les suivantes : - La date de création - Le type (E-mails ou Lien) - Le nombre d'usages restants (usages ou personnes) - Le droit d'accès attribué - La date d'expiration du droit - Le message destiné aux personnes invitées

Annuler une invitation

L'option d'annuler une invitation n'est présente que sur les invitations actives. Cliquez sur l'icône à droite de l'invitation pour l'annuler.

Plus personne ne pourra utiliser les liens d'activation d'une invitation annulée.

Détails d'une invitation

Un clic sur E-mails permet d'afficher la liste des personnes invitées. Une icône indique si le lien d'activation est toujours actif, s'il est déjà utilisé ou s'il a été désactivé manuellement. Vous pouvez désactiver le lien d'une personne spécifique en cliquant sur l'icône située à droite.

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Un clic sur Lien permet d'afficher le lien d'activation. Vous pouvez le copier en cliquant sur l'icône située à droite.

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Accepter une invitation

Pour accepter une invitation, vous devez suivre le lien d'invitation qui vous a été transmis. Ce lien - débutant par https://invitation.infoflora.ch/token/ - vous amènera directement sur la page d'invitation avec les détails suivants:

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