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Les 4 catégories sont les suivantes :
Observations validées : un ou plusieurs validateurs ont donné un avis positif sur ces observations
Observations en débat : les validateurs ne sont pas d'accord entre eux sur le statut de validation octroyé à ces observations. Le débat devra être résolu par un modérateur qui aura comme tâche de départager et de donner un avis final
Observations à confirmer : un ou plusieurs validateurs ne sont pas d'accord avec la détermination faite par l'utilisateur. Ils suggèrent une modification ou demandent plus de précisions
Témoins demandés : un ou plusieurs validateurs souhaitent disposer d'un témoin photographique ou d'un échantillon d'herbier pour pouvoir se prononcer sur ces observations.
Un clic de souris sur le panneau Validation : État de mes données permet d'accéder à la page État des validations qui présente sur la fenêtre de gauche Dernières actions de validation l'historique des dernières actions de validation. La fenêtre de droite propose des statistiques du nombre d'observations par statut de validation. Cette page est aussi directement accessible après login via ce lien.
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Suivant les droits qui vous ont été attribués, vous pouvez voir figurer 1 à 3 boutons situés en haut à droite de la fenêtre Dernières actions de validation. Ces boutons permettent de changer de rôle (observateur/validateur/modérateur). Selon le rôle sélectionné, le contenu des deux fenêtres (historique et statistiques) est adapté.
Mes observations : permet à tous les utilisateurs de voir l'historique des validations de leurs propres observations (ou projets auxquels ils ont accès en écriture). La fenêtre de droite s'adapte à ce choix, son nom devient État de mes observations et elle affiche le nombre d'observations par statut de validation.
Validation : les utilisateurs ayant reçu des droits de validation peuvent choisir de changer l'interface en mode validateur. La fenêtre Dernières actions de validation et les statistiques sont adaptées en conséquence et affichent les données et informations concernant la validation. L'historique affiche les dernières actions faites sur les observations pour lesquelles le validateur a un droit de validation et pour lesquelles il a effectué au moins une action. La fenêtre de droite devient État des validations et affiche le nombre d'observations par statut de validation des observations pour lesquelles il a un droit de validation.
Modération : les utilisateurs ayant reçu des droits de modération disposent de cette dernière option. Les observations pour lesquelles le modérateur a un droit de modération et qui se trouvent en débat voient leur historique affiché dans la fenêtre Dernières actions de validation. La fenêtre de droite devient État des modérations et affiche le nombre d'observations par statut de validation des observations pour lesquelles il a un droit de modération et qui ont le statut Observations en débat.
Bon à savoir : la fenêtre de droite contenant les statistiques du nombre d'observations par statut de validation permet de filtrer les observations. Si une ligne est sélectionnée par un clic, la fenêtre principale de travail s'ouvre en appliquant le filtre correspondant au statut choisi.
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Observations en attente de validation : observations pour lesquelles aucun validateur ne s'est encore prononcé
Témoins demandés : observations pour lesquelles au moins un validateur ou modérateur a demandé un témoin (photo ou échantillon)
Peu plausible selon la modélisation (option pas encore disponibles) : d'après les modèles de répartition des espèces, ces observations se trouvent loin des stations connues ou dans une niche écologique ne correspondant pas aux taxons mentionnés
Observations à confirmer par l'observateur : au moins un validateur ou modérateur a jugé l'observation douteuse
Observations en débat : les validateurs ont des avis divergents concernant ces observations
Observations validées : au moins un validateur a confirmé cette observation avec ou sans l'aide d'un témoin photographique ou d'un échantillon d'herbier (voir les deux catégories supplémentaires).
Fenêtre principale de travail
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Le filtre permet de limiter le nombre d'observations affichées dans le tableau et sur la carte. Les options suivantes peuvent être choisies et combinées :
État de validation : permet de restreindre les observations à celles dont l'état correspond aux critères suivants :
Observations en attente de validation : aucun validateur ne s'est encore prononcé
Témoins demandés : au moins un validateur ou modérateur a demandé un témoin
Témoins ajoutés / modifiés : un utilisateur a ajouté un témoin suite à une demande émise par un validateur ou modérateur
Opinions émises : au moins une opinion favorable ou défavorable a été émise par un validateur ou modérateur
Observations validées : au moins une opinion favorable a été émise par un validateur ou modérateur
Observations validées sans l'aide d'un témoin : au moins une opinion favorable a été émise par un validateur ou modérateur sans l'aide d'un témoin
Observations validées à l'aide d'un témoin : au moins une opinion favorable a été émise un validateur ou modérateur en se basant sur un témoin
Action de l'observateur requise : au moins un validateur ou modérateur a demandé un témoin ou a émis une opinion défavorable
Observations à confirmer par l'observateur : au moins un validateur ou modérateur a jugé l'observation douteuse
Observations en débat : les validateurs ont des avis divergents. Au moins un validateur a émis une opinion favorable et un autre une opinion défavorable. Un consensus doit être trouvé ou un modérateur doit trancher
Plausible selon la modélisation : le modèle de distribution pour ce taxon permet d'affirmer que cette donnée est plausible
Peu plausible selon modélisation : le modèle de distribution pour ce taxon permet de conclure que cette donnée est peu plausible
Observations utilisées : données utilisées pour les exports, cartes de distribution et autres analyses. Toutes les données non douteuses selon les observateurs sont utilisées par défaut tant qu'un validateur n'a pas désapprouvé leur usage
Observations non utilisées : données dont l'usage a été désapprouvé par au moins un validateur ou modérateur. Elles seront exclues des exports, analyses et cartes de distribution.
Liste de notes : permet de restreindre à une sélection d'observations selon leur identifiant (liste de numéros de note séparés par des virgules)
Projets : limitation aux données d'un projet sélectionné dans la liste déroulante (fonction de recherche possible)
Espèce : limitation aux données d'un taxon sélectionné dans la liste déroulante (selon nomenclature de la Checklist). Toutes les observations de taxons synonymes et inclus sont également affichées
Observateur : limitation des données selon le nom du/des observateur/s (observateur principal ou secondaire)
Témoin : limitation des données pour lesquelles un témoin d'herbier et/ou une photographique existe. Attention, ce témoin n'est pas forcément disponible dans le Carnet en ligne (p. ex. s'il n'a pas été digitalisé ou rattaché à l'observation)
CF : limitation aux observations selon la certitude de l'identification attribuée par l'observateur
Après le et Avant le : permettent de restreindre aux observations d'une période donnée.
Le bouton croix à droite dans le bandeau de filtres permet de remettre à zéro tous les filtres.
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La boîte de dialogue Nouvelle action de validation s'ouvre lorsque l'on clique sur le bouton Ajouter une action. Il s'agit alors de choisir un type d'action à ajouter parmi le choix proposé :
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Observation valide selon témoin : vous avez regardé les témoins liés à cette observation et êtes d'accord avec la détermination de l'observateur
Observation valide : vous disposez d'assez d'informations pour pouvoir valider l'observation même en l'absence de témoin
Témoin demandé : vous jugez qu'il est nécessaire de recevoir un témoin de la part de l'observateur pour pouvoir se prononcer
Observation à contrôler par l'observateur : vous jugez que l'observation est douteuse et n'êtes pas d'accord avec la détermination faite par l'utilisateur
Observation non valide : vous n'êtes pas d'accord avec la détermination de l'observation et estimez que cette observation ne peut pas être contrôlée par l'observateur, car celui-ci ne semble pas ou plus joignable. Si l'observateur peut être contacté, il est préférable de choisir Observation à contrôler par l'observateur
Témoin à rechercher : vous jugez qu'un témoin est nécessaire pour pouvoir valider l'observation, mais l'observateur n'est pas en mesure de le fournir. L'existence d'un témoin est avérée dans un herbier et il devrait être recherché, scanné et lié à l'observation pour permettre la validation.
Une fois l'action de validation choisie, un choix de commentaire types sous forme de liste déroulante apparait sous la rubrique Modèle de commentaire. Ces commentaires types peuvent être complétés via une boîte de dialogue Options de commentaire. Cette boîte permet d'apporter des compléments adaptés au modèle de commentaire sélectionné : possibilité de préciser une source bibliographique, de sélectionner un nom de taxon, et/ou d'ajouter un complément libre. Si parmi les modèles proposés aucun ne semble être adapté, il est tout à fait possible de créer un commentaire libre. Attention, seules les parties de texte issues des modèles de commentaire sont traduites dans la langue de l'utilisateur. Il est donc conseillé d'opter pour les modèles de commentaires le plus souvent possible.
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