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Das Erstellen und Einrichten von Projekten wird im Kapitel Projektverwaltung erläutert. Im vorliegenden Kapitel werden die Zugriffsberechtigungen für Projekte und Einladungen erläutert.
Verwaltung der Zugriffsberechtigung
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Nur die Projektadministrator:innen können die Zugriffberechtigungen ändern. Ein Schreibrecht auf ein Projekt erlaubt es lediglich, die Berechtigungen zu sehen, nicht aber, sie zu ändern. Andere Nutzer:innen haben keinen Zugriff auf die Berechtigungen.
Administrator:innen können bereits bestehende Berechtigungen anderer Nutzer:innen ändern oder löschen, nicht aber die eigenen Berechtigungen. Dies muss von einem anderen Administrator:innen des Projektes oder von InfoFlora vorgenommen werden.
Um eine neue Berechtigung zu vergeben, muss der/:die Administrator:in die neue Person einladen und ihr einen Aktivierungslink zur Verfügung stellen.
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➜ Direkte Berechtigung ändern.
➜ Direkte Berechtigung entfernen.
➜ Übertragene Berechtigung mit einer neuen direkten Berechtigung erhöhen.
Vorsicht:
Ein/:e Administrator:in kann die eigenen Berechtigungen nicht ändern. Dies muss von einem/einer :r anderen Administrator:in oder von InfoFlora vorgenommen werden.
Wenn Sie eine übertragene Berechtigung erhöhen, wird eine neue direkte Berechtigung auf das Projekt eingefügt. Diese neue Berechtigung betrifft nur das aktuelle Projekt und seine Unterprojekte. Die übertragene Berechtigung und das übergeordnete Projekt, aus dem sie stammt, sind davon nicht betroffen.
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Neue Zugangsberechtigung - Einladungen
In diesem Teil des Interfaces der Benutzeroberfläche können Sie Einladungen erstellen und verwalten, die das Projekt für neue Personen öffnen. Eingeladene Personen erhalten einen einmaligen Link, mit dem sie die Berechtigung in ihrem InfoFlora-Konto aktivieren können.
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Aus Sicherheits- und Datenschutzgründen gibt das Interface die Benutzeroberfläche keine Informationen über die bestehenden Konten anderer Nutzer:innen preis, es werden nur die Namen der Personen angezeigt. Der gleiche Personenname kann mehrfach vorhanden sein, wenn die betreffende Person mehrere Konten hat, oder wenn es mehrere Personen mit gleinem gleichem Namen gibt. Es ist nicht möglich, einem Konto direkt eine Zugriffsberechtigung zuzuweisen. Die eingeladene Person verwendet das Konto ihrer Wahl (wenn sie mehrere Konten hat) oder muss ein neues Konto erstellen, wenn sie noch keins hat.
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Die Schaltfläche Einladungen verschicken erstellt die Einladung und sendet sie individuell an jeden jede:n Empfänger:in.
Einladung per Link (Gruppe)
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Maximale Anzahl der möglichen Verwendungen (obligatorisch). In diesem Feld können Sie die mögliche Anzahl Verwendungen des Einladungslinks einschränken, um sicherzustellen, dass er nicht von einer unkontrollierbaren Anzahl von Personen verwendet wird. Diese Zahl sollte der Größe Grösse der eingeladenen Gruppe entsprechen.
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Wie Sie eine Einladung verwenden, wird im Abschnitt "Eine Einladung annehmen" am Ende des Kapitels erklärt.
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Mithilfe einer Dropdown-Liste können Sie die Einladungen nach ihrem Status filtern. Standardmäßig Standardmässig werden die aktiven Einladungen angezeigt.
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Um eine Einladung anzunehmen, müssen Sie dem Einladungslink folgen, der Ihnen zugesandt wurde. Dieser Link - beginnend mit https://invitation.infoflora.ch/token/ - führt Sie direkt auf die Einladungsseite mit den folgenden Details:
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